Sayfa 28

Bilgisayarımızın sonsuz hünerlerinden biri de bize bütçe düzenlemelerimizde yardımcı olmasıdır. Aşağıda sunacağım program; bir evin, işyerinin veya kişinin günlük, aylık ve yıllık bütçe hesabını yapıp dökümleyebilir.

Programı yazıp, kaydettikten sonra, tekrar yükleyerek çalıştırın. Önünüze şöyle bir menü çıkar:

1- Günlük Kasa

2- Aylık Kasa

3- Yıllık Kasa

4- Çıkış

GÜNLÜK MENÜ'yü seçtiğimizde diğer bir menü ile karşılaşırız.

1- Bilgi Girişi

2- Kayıt İnceleme

3- Ana Menü

BİLGİ GİRİŞİ'ni seçersek öncelikle muhasebesini kaydedeceğimiz günün tarihi (gg/aa/yy) olarak sorulacaktır. Daha sonra GELİRLER sayfası açılarak sizden o güne ait gelirler istenir. Açıklama ve gelir tutarlarını girdikten sonra bitirmek için End girmelisiniz. Sizden girilenlerin doğruluğu sorulacaktır. Girişler doğru yapılmış ise GİDERLER sayfası açılacak ve giderleri girmeniz beklenecektir. Böylece o güne ait bilgiler disket üzerindeki sequental kütüğe kayıt edilecektir. KAYIT İNCELEME bölümünde sizden tarih istenecek ve o güne ait muhasebe bilgisi önünüze sunulacaktır.

AYLIK KASA seçeneğinde karşımıza gelecek menü Günlük Kasa Menüsüne çok benzeyen bir menüdür. Burada AYLIK BİLGİ YARATMA seçeneğine girdiğinizde bilgisayar sizden tarih soracaktır. Tarihi (aa/yy) olarak girdiğinizde o aya ait günlerin diskette oluşturulmuş dosyaları teker teker okunacak ve aylık dosya oluşturulacaktır. Bu sadece ayda bir kez yapılması gereken işlemdir. Aksi takdirde bilgisayarımız bizi uyaracaktır. Bu arada akla şöyle bir soru gelebilir. Hafta sonları veya herhangi bir nedenden ötürü günlük bilgi girişi yapamadığımız bir güne ait eksiklikler aylık dosyaya nasıl etki yapacak? Aylık dosya oluşturulurken ayın herhangi bir gününe ait bilgi bulamaz ise, bize bir sonraki güne ait bilgiye mi geçeyim yoksa aylık dosyayı iptal mi edeyim? diye soracaktır. Sonraki güne geçmesini söylerseniz o güne ait gelir ve gider sıfır olarak kabul edilecek ve bir sonraki günün kayıtları ile dosya oluşturmaya devam edecektir.

KASA İŞLEMLERİ menüsünden YILLIK KASA seçeneğini seçtiğimizde karşımıza çıkacak menü aylık kasa menüsünün bir benzeri olacaktır. Yıllık bilgi dosyası yaratmak istediğimizde bizden yıl sorulacaktır. Daha sonra o yıla ait ayların bilgileri sıra ile okunup yıllık kasa dosyasına aktarılacaktır.

Bir yıl içerisinde her güne ait bilgi, 12 aya ait bilgi ve bir de yıllık bilgi dosyası yaratacak olmamız diskette yer sorununa yol açabilir. Bu yüzden tavsiyem Kasa işlemleri ile ilgili günlük, aylık ve yıllık kasa bilgi dosyaları için ayrı bir disket kullanmanızdır.

Bütçe hesaplarınızda işe yaraması umuduyla, iyi kullanımlar...